Regolamento

                             

                                  REGOLAMENTO MAXI ENDURO ADVENTURE TOUR

Art. 1- ORGANIZZAZIONE
SYNERGY A.s.d. , con sede in Gropparello (PC) Piazza Roma n. 56,

– Presidente Arcari Alessandra, tel. 3284886418

–  Email : synergyasdpc@gmail.com

– Web Site : https://maxienduroadventuretour.travel.blog

Art. 2- CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE E DEL PERCORSO
La manifestazione è a carattere internazionale e non è agonistica, ha un carattere puramente storico– culturale per dare modo di conoscere i luoghi, la storia, la cultura, le tradizioni e l’arte del popolo italiano. 
La manifestazione si svolgerà con il normale traffico aperto al pubblico.                 Comunque tutti i partecipanti sono tenuti al più rigoroso rispetto delle attuali norme del Codice della Strada. Il percorso stesso è ricavato dalle cartine ufficiali Italia; il chilometraggio fornito dall’Organizzazione può variare in più o in meno per cause impreviste o forzate deviazioni.

Art. 3- MOTOCICLI E CATEGORIE AMMESSI
Le moto ammesse al MAXI ENDURO ADVENTURE TOUR saranno esclusivamente quelle delle categorie sotto indicate:
• Cat. ENDURO SPECIALISTICHE: navigazione Road book e supporto traccia GPS
• Cat. MAXIENDURO RALLY : navigazione Road book e supporto traccia GPS

Non saranno ammesse altre moto ad esclusione delle staffette dell’Organizzazione. Le moto dovranno essere aggiornate al Codice della Strada vigente. Durante le operazioni preliminari in loco, il partecipante la cui moto non risulterà quella iscritta alla manifestazione e/o non in regola con le norme del Codice Stradale vigente, non prenderà il via alla manifestazione e non sarà restituita alcuna somma di denaro. Cambio Moto: Il cambio della moto, per motivi tecnici, dovrà essere comunicato all’Organizzazione 30 giorni prima della partenza.
Non sono ammessi Quad. Non sono ammessi Scooter anche se “tassellati”. Non sono ammessi Sidecar.

Art. 4- CONDUTTORI AMMESSI
Sono ammessi alla manifestazione tutti i cittadini del mondo in possesso della patente di guida che abiliti all’uso della moto per l’anno in corso, accompagnata da un certificato di sana e robusta costituzione e che abbiano sottoscritto l’affiliazione all’Ente patrocinatore della manifestazione per l’anno in corso (ASI NAZIONALE).
Non sono ammessi passeggeri.

Art. 5- ABBIGLIAMENTO
Al fine di rendere il più possibile sicura la manifestazione è obbligatorio indossare abbigliamento tecnico comprensivo di stivali, protezioni e casco omologato. N.B: Alla partenza il concorrente sprovvisto di casco omologato non potrà prendere il via.

Art. 6- RITROVO ED OPERAZIONI PRELIMINARI
Le operazioni preliminari di verifica dei documenti inizieranno il giorno stesso c/o la Segreteria. Le verifiche delle moto e il breafing, si svolgeranno appena prima della partenza.

Art. 7- PARTENZE
La partenza avverrà alle ore 9:10 circa appena terminato il breafing .
Chi non sarà presente alle operazioni preliminari non potrà prendere il via alla partenza.
L’ordine di partenza sarà di 3 conduttori ogni minuto. Indipendentemente dall’ordine di partenza dovranno essere tutti presenti alle ore 9:00 in zona start.
L’Organizzazione si riserva di decidere l’anticipo o il ritardo delle partenze per causa di forza maggiore.

Art. 8- CONTROLLI DI PASSAGGIO
In alcuni punti del percorso saranno predisposti controlli di passaggio al fine di verificare il passaggio di tutti i mezzi così da non lasciare indietro nessuno.
La lunghezza delle tappe e gli orari di partenza permettono ai partecipanti di viaggiare con comodità mantenendo una media consigliata di circa 35 km/h e comunque in regola con il codice della strada.

Art. 9- PENALITA’
Le penalità a cui il partecipante può incorrere sono le seguenti; – Non osservanza Codice della Strada (ritiro dalla manifestazione) – Non osservanza del Regolamento MAXI ENDURO ADVENTURE TOUR (ritiro dalla manifestazione) – Abbigliamento non conforme per tutto il percorso (ritiro dalla manifestazione) –  Mancata presenza al Breafing , salvo casi eccezionali tempestivamente comunicati e per motivi seri.

Art. 10- ORGANIZZAZIONE GIORNATA
La consegna del road book avverrà durante le operazioni preliminari c/o la segreteria il giorno stesso,  mentre la consegna della traccia GPS avverrà tre giorni prima della partenza a mezzo email. I partecipanti dovranno presentarsi all’arrivo con la traccia già caricata sul loro sistema GPS ove verranno evidenziati dall’Organizzazione i punti salienti del percorso. E’ severamente vietato divulgare la traccia ai non partecipanti all’evento. Ogni infrazione verrà punita nei termini di legge.

Art. 11 – AREE CHIUSE

Nei luoghi  di arrivo e partenza saranno predisposte aree di momentanea sosta non obbligatoria e non custodite delimitate da transenne o consigliate tramite il personale di staff presenti sul posto. L’organizzazione non si assume la responsabilità di furti e danneggiamenti di ogni genere nelle suddette aree.

Art.12- ASSISTENZA MECCANICA
I mezzi di assistenza, al seguito della manifestazione, forniranno solamente assistenza tecnica e meccanica risolvibile senza grossi impegni di materiale e di lavoro. Per i lavori più complessi, l’uso di materiale e di ricambi, il partecipante dovrà provvedere personalmente. In caso di veicolo fermo i nostri mezzi provvederanno, laddove possibile, a portare il mezzo fermo sulla prima strada asfaltata disponibile così da far intervenire il normale carro attrezzi per il ritiro dello stesso, oppure farsi trasportare fino al luogo della partenza nei tempi e nelle modalità dettate dalla organizzazione.

Art.13- TASSA D’ISCRIZIONE
La tassa d’iscrizione per ogni partecipante è stabilita in:

– € 80,00 con Roadbook e/o Traccia GPS per partecipante di ogni categoria.

La quota comprende: traccia GPS, Road Book, assistenza di primo soccorso durante il percorso, assicurazione personale data dalla Tessera ASI NAZIONALE, accesso al Village, tabella identificativa, accesso cena serala di fine tappa, gadget ricordo. La quota non comprende: i pernotti, benzina, pranzi, recupero veicoli con mezzi di soccorso diversi da quelli dell’organizzazione.

Il partecipante potrà acquistare ‘cena’ aggiuntiva per ogni persona di assistenza che avranno al seguito

La Quota dovrà essere corrisposta interamente al momento dell’iscrizione di € 80,00 entro e non oltre il  30 Aprile 2020. Le iscrizioni prive di bonifico visibile su home banking entro una settimana dall’apertura iscrizioni non saranno prese in considerazione e subentreranno iscritti in lista di attesa.

Art. 14 – RINUNCIA DEL PARTECIPANTE
In caso di rinuncia del partecipante nulla verrà restituito.                                                         In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore la quota di partecipazione non verrà restituita.

Art. 15 – DIRITTI DI IMMAGINE
Ogni partecipante con il fatto di essere iscritto AUTORIZZA TACITAMENTE  SYNERGY A.S.D. organizzatore della Manifestazione MAXI ENDURO ADVENTURE TOUR allo SFRUTTAMENTO della propria immagine. SYNERGY A.S.D. potrà utilizzare e divulgare tali immagine sia per la realizzazione di video/dvd sia per la realizzazione di reportage e articoli giornalistici, a tale scopo darà mandato ed AUTORIZZAZIONE a giornalisti e fotografi in base alla decisione del CONSIGLIO DEL DIRETTIVO DI SYNERGY A.S.D..

Art. 16 – CONTESTAZIONE E MODIFICHE REGOLAMENTO
Tutti i casi non previsti dal presente regolamento e/o connessi con la partecipazione al MAXI ENDURO ADVENTURE TOUR saranno insindacabilmente risolti dal C.D. (Consiglio direttivo) che deciderà in via inappellabile su ogni e qualsiasi reclamo e contestazione che possa nascere in materia d’interpretazione ed applicazione del presente regolamento. L’Organizzazione si riserva il diritto di far conoscere, a mezzo email e comunicazioni, eventuali modifiche che riterrà opportuno inserire al presente regolamento, del quale dovranno essere considerate parte integrante.

Art. 17 – NORME GENERALI
Tutti i partecipanti per il fatto stesso di essere iscritti, comprovano implicitamente di essere a conoscenza del presente regolamento che regola la manifestazione in tutte le sue parti e si impegnano ad uniformarsi ad esso. In caso di contestazione sull’interpretazione del regolamento, vale il giudizio esclusivo C.D. (Consiglio Direttivo). I partecipanti con il fatto stesso dell’iscrizione sollevano il Comitato Organizzatore, gli Enti Patrocinatori e tutti senza nessuna esclusione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni o inconvenienti che derivassero a loro o a terzi, a cose di terzi per effetto della manifestazione e della loro partecipazione alla medesima, ivi considerato anche il recarsi alla partenza e/ o da altra località lungo il percorso. Con la partecipazione intendono a priori rinunciare a qualsiasi rivalsa ed ad ogni ricorso ad autorità.

N.B.: Il presente regolamento potrebbe subire aggiornamenti che verranno eventualmente comunicati nel corso delle operazioni preliminari.

NOTA BENISSIMO : NON SARANNO ACCETTATI PARTECIPANTI CHE NON ABBIANO VALORI NECESSARI AL TESSERAMENTO O SGRADITI ALL’ORGANIZZAZIONE PER FATTI O COSE AVVENUTI IN CONTRASTO CON GLI SCOPI ISTITUZIONALI E/O PERSONALI SOTTO ULTIMA INSIDACABILE DECISIONE DEL DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SYNERGY A.S.D.